当館は、サービスを提供する中で、お客様をはじめ、当館に関わりのある方々を特定できる個人情報は、かけがえのない重要な財産となっています。また、その重要な個人情報は、その秘密が保持され、正確かつ安全に取り扱われることを社会的責務と考え、当社は、そのような社会的責務に応えるため、個人情報保護に関する法令を遵守し、個人情報保護方針を定め、これを実行しかつ維持します。
個人情報の取扱について
1. 個人情報の利用目的
- （1） 宿泊事業で取り扱う個人情報・お客様がお申込みいただいたご宿泊において当館では、サービスの向上、あるいは、ご利用後のご意見やご感想の提供のお願いや特典サービスの提供等に、お客様の個人情報を利用させていただくことがあります。
※当館は、ご宿泊のお申込等にあたり、お客様よりご提供いただいた個人情報の一部を個人データとして保有いたします。
- （2） 委託業務で取り扱う個人情報・委託先との契約内容の履行のため。
なお、（2）委託業務で取り扱う個人情報は、開示対象個人情報ではありません。
- （3） 当館へ入社を希望される方の個人情報
・募集要項等の送付や連絡のため。
・採用選考業務のため。
- （4） 当館の社員等の個人情報
・業務上の管理を含む雇用管理のため。
・健康保険手続き、社会保険関連手続き、福利厚生等のため。
2. 開示等の求めに応じる手続き
- （1）開示等の求めの申し出先・「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載しています）
- （2）開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
以下のものを当社「個人情報苦情及び相談窓口」までご送付ください。
①開示等を申請する様式
当社に「開示等の申請書」を用意していますので、ご連絡ください。
②本人確認資料
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カード（なお本籍地の情報は塗りつぶしてください。）
本人の代理人の方が請求する場合の本人確認方法はお問い合わせください。
③手数料
利用目的の通知、開示1件のお申し込みについて手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
凪グランピング
予約受付事務局 株式会社トラベルロード
個人情報保護管理者 お客様相談係
〒164-0011 中野区中央二丁目9-1サンロータスビル5階
（株）トラベルロード
電話 050-1748-0802 （月曜日〜金曜日 11：00〜18：00）
